Cómo usar una base de datos para las cuentas de hotel

Independientemente de todo tipo de software hospitalidad propiedad a la venta, todavía hay una opción que se hará sobre la forma de gestionar las cuentas de hotel y qué tipo de base de datos que debe utilizar. El tipo de hotel, tamaño de la cadena hotelera y el presupuesto son factores para decidir cómo almacén de información al cliente.

Analizar las necesidades del hotel en particular. Seguridad podría ser un problema, así como la cantidad de información necesaria para atender a los clientes. De gama alta los negocios pueden utilizar la información detallada en una base de datos para prever y atender a las necesidades de un cliente individual.

Incluya las tablas generales para el nombre y apellido, dirección y teléfono, y almacena números de tarjetas de crédito. Incluya cualquier cosa que pueda ayudar a proyectar cómo un cliente utiliza el hotel, a partir de la información del coche con la movilidad limitada.

Agregar tablas enlazables para la historia estancia. Quédate tablas de historial debe ser configurado de forma que se puede consultar para ejecutar informes en cuando las habitaciones se llenan y cuando habrá muchas vacantes.

Mantener información de contacto actual. ¿Los contactos se muestran como una cortesía en recepción el check-in para asegurarse de que puede llegar a un cliente si es necesario.

Armar una lista ligada cuenta todos los días que el personal de recepción puede utilizar para grabar efectivo y las cantidades de crédito recibidas y lleno de habitaciones, para un día corriente / noche. Estos informes son indispensables para una auditoría de la noche.

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