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Cómo alquilar espacio de oficina

Leasing espacio para su empresa afecta a las ganancias, satisfacción de los empleados y su capacidad para crecer. Planee con anticipación, sé lo que estás buscando, y estar dispuestos a comprar agresivamente.

Medir lo que sus necesidades de espacio son ahora y lo que puede ser en los próximos años. Una regla del pulgar es adjudicar 175 a 250 pies cuadrados de espacio utilizable por persona.

Póngase en contacto con un agente de bienes raíces comerciales en busca de ayuda en la búsqueda de alquiler de espacio adecuado. Los agentes tienen la información de primera mano sobre lo que el espacio está viniendo pronto en el mercado y puede aconsejarle sobre qué propiedades son las mejores. Algunas empresas se especializan exclusivamente en contratos de arrendamiento de espacio de oficinas.

Discuta las mejoras necesarias. Mejoras del inquilino están sujetos a negociación seria, sobre todo si las vacantes son altos.

Examine cuidadosamente estacionamiento. ¿Va a tener un número de plazas de aparcamiento reservadas para sus empleados, o van a tener que competir por aparcar en la calle?

Reduzca sus costos considerablemente al compartir el espacio con otra empresa, incluidos los equipos de oficina, áreas de recepción, salas de reuniones y salas de descanso. Pero sabemos que el espacio compartido trae menos privacidad.

Echa un vistazo a las incubadoras – áreas en las que los empresarios de pequeñas empresas tienen acceso a espacio de oficina de bajo costo. Usted puede beneficiarse de la experiencia de intercambio, así como espacio de oficinas. Haga una búsqueda en línea, o empezar por el sitio web de la National Business Incubation Association).

Considere la posibilidad de todo incluido paquetes ofimáticos ejecutivos. Aunque la tasa puede ser un poco más alto, muchas suites vienen equipadas y tienen acceso a equipo de oficina y salas de conferencia, lo que reduce los costos iniciales de espacio físico y equipamiento para casi nada. Muchos de ellos también ofrecen una recepcionista.

Leer un contrato futuro de forma exhaustiva. Revise su pago mensual, la duración del contrato de arrendamiento, lo que el propietario es responsable de ninguna de las disposiciones para salir del contrato de arrendamiento antes, y otras cláusulas estándar, tales como el alquiler anual aumenta atados a la inflación. Pregunte si el contrato incluye el mantenimiento de los jardines y el mantenimiento. No se olvide de las líneas telefónicas, servicio de cable, conexiones de Internet de banda ancha y otras necesidades de comunicación.

Comentario fecha de ocupación, las opciones relativas a la expansión, la ampliación del plazo del arrendamiento, terminación, la contracción (la necesidad de ampliar la espalda), y derecho de preferencia en el espacio contiguo, así como la seguridad, la zona de recepción, servicios (comedores, salas de descanso, vending snack), el acceso a las salas de conferencias, uso del ascensor, y las cuestiones HVAC (por ejemplo, quién es el responsable y cuál es el tiempo de respuesta esperado cuando surge un problema).

Infórmese sobre las restricciones a la señalización.

Contratar los servicios de un abogado de bienes raíces que se especializa no sólo en las negociaciones de arrendamiento, pero sabe que su área y, de preferencia, se ha ocupado de su tipo de negocio antes. Una negociación del permiso puede cubrir decenas, si no cientos, de los términos y desea a alguien en su esquina que lo ha visto todo antes.

Las políticas sobre el uso de Internet de los empleados

Políticas de la Compañía que proporcionar a los empleados las directrices sobre el uso lícito de los recursos informáticos se llaman políticas de uso aceptable. El tema del uso de Internet es una parte integral de cualquier política. Los empleadores tienen la responsabilidad de proteger los activos de la empresa y la obligación legal de proteger los datos confidenciales de clientes y empleados.

Política de protección debe indicar que los recursos informáticos de información, conectividad a Internet y la tecnología de red son propiedad de la compañía y son para uso relacionado con el trabajo solamente. Los empleados deben entender que no hay expectativa de privacidad en los ordenadores y que la historia archivos, el uso de Internet y están sujetos a auditoría o supervisión.

Usos inaceptables y prohibidas de Internet debe incluir visitan sitios pornográficos o cualquier otro sitio que promueva o participe en una actividad ilegal. Participar en negocios personales o actividad criminal es inaceptable. La descarga de cualquier tipo de software con derechos de autor o archivos electrónicos o archivos adjuntos sin permiso es también inaceptable. Participar en redes sociales como Facebook, chat de Internet, o la mensajería instantánea en Internet también puede estar prohibido.

Empresa de servicios de correo electrónico debe limitarse a los negocios relacionados con la comunicación únicamente. Publicar cualquier acoso o amenaza mensajes, imágenes ofensivas o archivos adjuntos, y la violación de otra contraseña de seguridad las personas deben ser estrictamente cumplidas.

La instalación o descarga de cualquier software desde cualquier sitio web debe ser sólo con permiso. Programas de intercambio de archivos que utilizan tecnología peer to peer u otros protocolos de transferencia de archivos son inaceptables por razones de seguridad. Cualquier transferencia de información confidencial o de propiedad a un tercero, es una violación a la política, así como un delito penal.

Cómo contratar a un personal shopper

La contratación de un personal shopper no es sólo para los ricos y famosos. Usted puede contratar a alguien para encontrar un regalo de cumpleaños para un sobrino o un armario entero para ti, y gastar sólo lo que su presupuesto lo permite. Siga los pasos para aprender cómo contratar a un personal shopper para hacer regalos más fácil.

Iniciar una lista de deseos o lista de regalos. Tener una meta en mente en la búsqueda de un comprador personal. Muchos tienen especialidades en muebles, ropa o regalos de los niños.

Buscar en la Internet y las páginas amarillas para encontrar compradores personales, o pedir a sus tiendas favoritas si ofrecen el servicio. Hable con sus amigos o compañeros de trabajo para las recomendaciones, como la palabra de boca en boca es generalmente la mejor forma de publicidad.

Llame o visite a un personal shopper para hacer un pedido y hacer una consulta si es necesario.

Pregunte sobre el pago por adelantado. Una tarifa normal varía de un servicio gratuito a $ 300 por hora o más, así que asegúrese de encontrar un comprador para adaptarse a su presupuesto.

Ir a una consulta. Visite su oficina o pedir que vengan a su casa, el personal shopper debe estar dispuesto a trabajar con su horario. En la consulta de describir si el servicio es para un evento o cumpleaños o para sus necesidades personales y hágale saber si usted requiere de envoltura de regalos y envío.

Solicitar ideas personales compradores saben dónde conseguir las cosas a mejor precio y lo que está ahí fuera. Si usted no tiene ni idea de lo que los elementos que necesita, permiten al comprador que le guiará con sugerencias.

Programe tiempo para probarse la ropa o elegir los productos finales a partir de las opciones dadas. Muchos compradores prefieren personales pre-shop antes de llegar allí, así que todo lo que tienes que hacer es tomar una decisión final. Si confía en su juicio o tiene una lista específica de seguir, es posible que sólo necesite programar una hora de entrega o envío.